فکر کنید یک اپلیکیشن دوست‌داشتنی طراحی کرده‌اید. و درست روزی که app به سود خوبی می‌رسد، یک شرکت از ناکجا می‌آید و مدعی اپلیکیشن عزیزتان می‌شود. مدارک ثبت برند و شرکتش را هم مثل علامت حاکم بزرگ نشانتان می‌دهد.

اجازه بدهید این کابوس ترسناک را همین‌جا تمام کنیم. و برویم سراغ موضوع اصلی که همان ثبت برند است. بله!

ثبت برند و شرکت آنلاین می‌تواند شما را از هزار و یک گرفتاری مختلف حقیقی و حقوقی نجات بدهد.

خب اگر می‌خواهید از تمام قواعد ثبت برند و شرکت و هزینه ثبت برند سر دربیاورید، چنددقیقه‌ای همراه ما شوید.

1- انتخاب نام برند:

اول‌ازهمه باید بشینید و برای کسب‌وکارتان یک نام درست‌ودرمان انتخاب کنید. اسمی که هم‌راستا باهدف کسب‌وکار و استراتژی‌هایش باشد.

2- استعلام برند:

ازآنجایی‌که دوپادشاه از روز ازل در یک اقلیم نمی‌گنجیدند، دو شرکت و برند همنام هم نمی‌توانند هم‌زمان فعالیت کنند. پس در این مرحله باید استعلام بگیرید که آیا شرکتی همنام برند شما ثبت شده‌است یا خیر؟

3- تکمیل مدارک لازم:

دیگر وقتش است یک پوشه‌ی پروپیمان بردارید و در آن مدارک شناسایی، گواهی امضا از دفترخانه اسناد رسمی و…را بگذارید تا درمراحل بعد با مشکل مواجه شنوید

4- ثبت اظهارنامه:

در خوان چهارم باید سری به سایت ثبت مالکیت معنوی بزنید و در آن ثبت‌نام کنید. بعد از آن ‌هم برای تایید کاربری در سایت، باید به دفتر اسناد رسمی بروید و گواهی امضا دریافت کنید.

5- بررسی اظهارنامه برند:

بعد از حدود پانزده روز یک پیامک خوشحال‌کننده دریافت می‌کنید که برندتان همه‌چیزش درست است و می‌توانید ثبتش کنید. پس با همان پوشه‌ی مدارک و پرینت سایت مالکیت معنوی راهی اداره ثبت مالکیت معنوی می‌شوید تا این بار یک پرونده‎‌ی حقیقی تشکیل بدهید.

6- روزنامه رسمی:

طبق قانون باید نام برند و لوگوی شما در دو نوبت در روزنامه‌های رسمی ثبت و چاپ بشود. هرکدام از این مراحل هم حدود یک هفته(چاپ روزنامه دوم) تا یک‌ماه(چاپ روزنامه اول) زمان می‌برد.

7- دریافت سند ده‌ساله برند:

اگر قطار ثبت برند درست حرکت کرده‌باشد. اینجا ایستگاه آخر است. در این مرحله با تمام مدارکی که تا به حال جمع کرده‌اید به‌اضافه‌ی دو نسخه روزنامه‌ی مرحله‌‌ی قبل به اداره‌‌ی مالکیت معنوی می‌روید و سند برند را دریافت می‌کنید.

1. قبل از هرکاری باید نام برندتان را انتخاب کنید. بهتر است نامی انتخاب کنید که با اهداف و مسیر برندینگ شما هم‌سو باشد. اسامی خاص و ابداعی شانس بیشتری برای تایید شدن دارند.

2. بعد از انتخاب نام به مرحله‌ی استعلام برند می‌رسیم. بر این مرحله باید مطمئن شوید که برند دیگری با این نام و ویژگی‌ها قبلا ثبت نشده باشد.

3. وارد سامانه‌ی iripo.ssaa.ir می‌شوید و حساب کاربری ایجاد می‌کنید.

4. مدارک مورد نیاز را تکمیل می‌کنید و در سایت ثبت می‌کنید. اما برای ثبت برند به چه مدارکی نیاز داریم؟

مدارک مورد نیاز اشخاص حقیقی برای ثبت برند:

• تصویر شناسنامه و کارت ملی

• تصویر کارت بازرگانی( اگر در نام برندتان از حروف لاتین استفاده کرده‌اید)

• تصویر مجوز فعالیت مثل جواز تاسیس، جواز کسب، پروانه ساخت و درکل هر گواهی فعالیتی که توسط نهادهای نظارتی و حاکمیتی دولتی صادر شده باشد.)
مدارک مورد نیاز اشخاص حقوقی برای ثبت برند:

• تصویر شناسنامه و کارت ملی صاحب یا صاحبان امضا

• تصویر روزنامه‌ی تاسیس یا تغییرات شرکت. اگر تاریخ آخرین تغییرات شرکت نباید بیشتر از دو سال گذشته باشد.

• کپی مجوز فعالیت مثل جواز کسب، جواز تاسیس وهر گواهی که نهادهای نظارتی و حاکمیتی برای فعالیت شرکت شما صادر کرده‌اند.

• کارت بازرگانی( درصورتی‌که در نام برند از حروف لاتین استفاده کرده‌اید)

5. بعد از تکمیل مدارک و پرکردن اظهار نامه باید همه‌شان را در سایت ثبت کنید. برای ثبت کاربری در سایت باید به دفتر اسناد رسمی بروید و گواهی امضا بگیرید.

6. مدارک در سایت ثبت می‌شوند و حالا باید حدودا 15 روز صبر کنید تا پیامک تایید به دست‌تان برسد. بعد از تایید مدارک باید به اداره‌ی ثبت مالکیت معنوی مراجعه کنید و تشکیل پرونده بدهید.

7. نام برند و لوگو باید دو بار در روزنامه‌ی رسمی چاپ شود. طی این مرحله هم حدودا یک ماه زمان می‌برد.

8. در آخرین مرحله به‌ همراه مدارک و روزنامه‌ها به اداره‌ی مالکیت معنوی مراجعه می‌کنید و سند 10 ساله‌ی برندتان را می‌گیرید.

در مراحل ثبت برند به موارد زیر دقت کنید:

• مدارک اولیه باید با دقت تمام ارسال شوند.

• اظهارنامه‌ی ثبت نام را باید به‌طور دقیق پر کنید.

• باید بتوانید طبقه‌بتدی برن را به‌طور کامل و صحیح به اداره‌ی علائم تجاری ابلاغ کنید.

• اگر در هر کدام از این مراحل مشکلی به‌وجود بیاید بهتان اخطار رفع نواقص می‌دهند و اگر نتوانید در مدت مشخص شده، نواقص را رفع کنید درخواست‌تان به‌طور کامل رد می‌شود و تمام زحمت‌ها به باد می‌رود.

بهتر است برای ثبت برند از تیم راحت‌بین کمک بگیرید.

اعضای تیم راحت‌بین با تمام مراحل ثبت برند آشنایی کامل دارند و می‌توانند اطلاعات خوبی دراختیارتان بگذارند و کمک کنند تا به‌راحتی و باصرف هزینه‌های معقول این مرحله را پشت سر بگذارید و برندتان را ثبت کنید.

بعد از این مرحله می‌توانید باخیال راحت به مراحل برندینگ و بازاریابی محصول و خدمات‌تان بپردازید.

1. قبل از هرکاری باید مدارک ثبت شرکت را تهیه و تکمیل کنیم. مدارک مورد نیاز، بسته به نوع شرکتی که می‌خواهید ثبت کنید متفاوت است ولی به‌طورکلی برای ثبت شرکت مسئولیت محدود باید این مدارک را آماده کنید:

• کارت ملی برابر اصل تمام سهام‌دارها

• فتوکپی برابر اصل مدیران و شرکا

• تقاضانامه‌ی ثبت شرکت باید در دوبرگ تکمیل شود و همه‌ی سهام‌دارها آن را امضا کنند. اوراق تقاضانامه و… بهادار هستند و همه‌شان باید از اداره‌ی ثبت شرکت‌ها تهیه شوند.

• 2 برگ شرکت‌نامه باید تهیه شود و تمام سهام‌دارها امضایش کنند.

• سهام‌دارها باید 2 جلد اساسنامه تنظیم کنند و زیر تمام برگه‌ها امضا بزنند.

• 2 نسخه صورت‌جلسه‌ی مجمع موسسین و هیات مدیره نیاز است. سهام‌دارها و بازرسان باید زیر صورت‌جلسه‌ها را امضا کرده باشند.

• و هیات مدیره باید تاییدیه بدهد که سهام‌دارها را افراد حقیقی تشکیل می‌دهند.

• معرفی‌نامه‌ی نمایندگان، تصویر روزنامه‌ی رسمی آگهی تاسیس و یا آخرین تغییرات شرکت باید ارائه شود.

• همه‌ی اعضا باید گواهی‌نامه‌ی عدم سوءپیشینه داشته باشند.

• اگر کارشناس اداره‌ی ثبت شرکت‌ها تشخیص بدهد باید مجوز هم ارائه کنید.

2. بعد از تکمیل مدارک باید 5 نام فارسی و حداقل 3 سیلابی برای شرکت‌تان پیشنهاد کنید.

3. مدارک شرکتی که در بالا گفتیم مثل تنظیم اساسنامه، شرکت‌نامه و تقاضانامه و… باید تنظیم بشوند. برای تنظیم این مدارک نیاز به دانستن اطلاعات تخصصی حقوقی دارید.

4. تمام مدارک ثبتی در این مرحله باید به‌همراه امضای چاپ شده در سامانه ثبت شوند.

5. مدارک باید به اداره‌ی امضای ثبت شرکت‌ها ارسال شوند.

6. مدارک به اداره‌ی ثبت شرکت‌ها می‌رود، شرکت و درنهایت آگهی شرکت ثبت می‌شود. درآخرین مرحله باید اقداماتی برای دریافت آگهی شرکت انجام دهید.